Visum

Laatste aanpassing op zondag 22 februari 2009 20:27 Geschreven door Jessica donderdag 19 februari 2009 20:07

Top 10- Last Minutes geeft u informatie over visa 

Een visum?

In Europa zijn we eraan gewend dat we met ons paspoort van het ene land naar het andere land kunnen gaan. Voor sommige landen (Schengen-landen) hebben we niet eens een paspoort of identiteitskaart nodig om de grenzen te passeren. Hierdoor sta je er soms niet bij stil dat er voor het reizen naar een groot aantal landen een visum nodig is. Er zijn verschillende visa (o.a. zakelijk, toerisme), verschillende geldigheidsduur en er zijn ook z.g. multiple-entry visa die je het recht geven om een land meerdere keren binnen een bepaalde periode te bezoeken. Sommige landen geven ook transitvisa af: dat zijn visa die alleen geldig zijn om door een land te reizen, omdat men in dat land per vliegtuig aankomt en meteen daarna over land doorreist naar het volgende land. Deze transitvisa hebben een beperkte geldigheid (meestal maximaal 3 dagen). De mogelijkheden en voorwaarden verschillen per land.
Als er een visumplicht is voor een bepaald land en u heeft geen visum, dan wordt u niet toegelaten. De meeste luchtvaartmaatschappijen controleren bij het inchecken of u een geldig visum heeft en zullen u in 99% van de gevallen weigeren om aan boord te gaan indien u geen visum heeft.
Er zijn uitzonderingen, waarbij u een visum dient te kopen bij aankomst in het land van bestemming.

Hoe weet ik of ik wel of geen visum nodig heb?

Indien u een (pakket)reis boekt, dan wordt het vaak door de reisorganisatie al aangegeven als er een visum nodig is. Vaak is ook het reisbureau waar u de reis boekt op de hoogte of kunnen zij het voor u opzoeken.
Een goede bron voor visuminformatie zijn gespecialiseerde websites zoals Visumdienst.nl en Visum.nl. Zij zijn goed op de hoogte van de actuele visuminformatie per land en geven deze op hun website weer. Een andere manier is navragen bij de betreffende ambassade of consulaat. Houd hierbij rekening met mogelijke taalbarrières en wachttijden aan de telefoon.

Ik heb inderdaad een visum nodig. Hoe kan ik dat regelen?

Er zijn globaal 3 manieren om een visum te regelen:
1) Via de reisorganisatie indien ze die service aanbieden. Let op de voorwaarden (hoelang vooruit regelen) en de bijkomende kosten.
2) Via de ambassade of het consulaat van het land dat u gaat bezoeken. Gegevens van ambassades en consulaten per land is te vinden op de site van het Ministerie voor Buitenlandse Zaken. Ook handig is de Ambassade Startpagina. Indien u ervoor kiest om zelf het visum te regelen via de betreffende ambassade of consulaat vraag dan wel duidelijk vooraf naar de voorwaarden, eventuele bescheiden die u mee dient te brengen, openingstijden en wachttijden. Soms kan er op een visum gewacht worden (al dan niet tegen extra betaling vanwege een spoedvisum), meestal duurt het enkele dagen tot zelfs weken voordat het visum gereed is. Niet onbelangrijk om vooraf te weten.
3) De handigste manier is om het visum via een visumdienst te laten regelen. Deze zijn gespecialiseerd in het regelen van visa voor particulieren, organisaties en bedrijven. Ze hebben de juiste kennis en ervaring om een visumaanvraag zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen. Op hun sites vind je meestal alle mogelijkheden en informatie die nodig is. Ook zijn in te vullen formulieren vaak al te downloaden via hun sites zodat die ingevuld en al meegegeven of meegestuurd kan worden. Voor hun service dient uiteraard een vergoeding betaald te worden. In vergelijking met eigen reiskosten en wachttijd bij een consulaat of ambassade is deze vergoeding meestal voordeliger dan wanneer men zelf het visum regelt.
Bekende visumdiensten zijn V&V Visumdienst,  Het Visumbureau en Visumwinkel.

Wat heb ik nodig voor een visum?

Altijd:
- Een geldig paspoort (vaak is er een eis dat een paspoort op de dag van binnenkomst nog minimaal 3 of 6 maanden geldig moet zijn)

Vaak:
- Pasfoto's
- Ingevuld formulier (meestal in tweevoud)

Regelmatig:
- Een uitnodiging om naar het betreffende land te komen (vooral bij zakelijke visa)
- Een geldig retourticket (of boekingsbevestiging)

Soms:
- Boekingsbevestiging van accommodatie

Het aanvragen van visa wordt nog te vaak als sluitpost gezien: eerst wordt de reis geregeld en dan komt men tot de ontdekking dat er ook nog visa moeten worden aangevraagd. En dan komen er ineens problemen: in korte tijd moet er ineens van alles geregeld worden. In de meeste gevallen zal dat dan nog wel lukken, maar helaas komt het regelmatig voor dat een reis moet worden uitgesteld omdat de visa niet op tijd gereed zijn.